Proposer Kohabit à votre conseil
Un point à l'ordre du jour, quelques personnes autour d'une table, et personne qui a eu le temps d'essayer un logiciel avant la réunion. Cette page donne les chiffres affichés, ce que la loi demande, ce que Kohabit fait, et ce qu'il ne fait pas. Le PDF dit la même chose, en deux pages à poser sur la table.
Télécharger le kit PDF pour la réunionAucun formulaire, téléchargement direct.
Ou , pour l'avoir sous la main le jour de la réunion. Je vous écris une fois ou deux ensuite, et chaque courriel porte son lien de désinscription.
29,90 $
par porte et par an, tout compris, soit deux mois offerts. Ou 2,99 $ par porte et par mois.
790 $
le plafond annuel (79 $ au mois), quelle que soit la taille de l'immeuble. Il s'applique dès 27 portes.
60 jours
d'essai, sans carte de crédit, résiliable à tout moment.
Ce que le conseil fait dans Kohabit
Convoquer et faire voter
Vous envoyez la convocation avec l'ordre du jour. Les copropriétaires votent en cliquant sur leur réponse dans le courriel, un bouton par réponse. Aucun compte à créer.
Appeler les fonds et suivre les paiements
Vous envoyez les appels de fonds et vous voyez qui n'a pas payé, sans tenir un tableau à côté.
Tenir le carnet d'entretien Loi 16
Vous consignez l'intervention, la facture et la date, au fil des travaux. Le carnet sort en PDF quand on vous le demande.
Garder la mémoire du syndicat
Les procès-verbaux, les documents et l'historique des décisions restent au même endroit. Le prochain conseil les retrouve.
Tenir l'assemblée générale en direct
Les copropriétaires présents ou à distance votent depuis leur téléphone. Les voix se comptent selon la quote-part, le poids de chaque unité dans le vote.
Ouvrir les finances à votre comptable
Votre comptable a son propre accès : les factures, le budget et les documents que vous lui confiez. Si le conseil le décide, une facture au-dessus d'un seuil attend l'accord de deux administrateurs.
Ce que ça coûte
Le prix est affiché : ni devis, ni palier, ni frais d'installation. Il ne change pas tant que l'abonnement reste actif, et le conseil vote son budget avec le chiffre exact sous les yeux.
| Portes | À l'année, deux mois offerts | Au mois |
|---|---|---|
| 6 | 179,40 $ | 17,94 $ |
| 12 | 358,80 $ | 35,88 $ |
| 24 | 717,60 $ | 71,76 $ |
| 27 et plus | 790 $ | 79 $ |
Une porte, c'est une adresse, une unité d'habitation ou un local ; un stationnement ou un rangement en lot distinct ne compte pas. Détail du calcul et comparaison avec les autres outils sur la page des tarifs.
Ce que la Loi 16 demande, et ce que Kohabit fait
La loi
Le carnet d'entretien et l'étude du fonds de prévoyance deviennent obligatoires pour toutes les copropriétés divises du Québec, quelle que soit leur taille. Les copropriétés existantes ont jusqu'au 15 août 2028. Le carnet est établi et révisé par une personne habilitée, indépendante du syndicat.
Kohabit
Kohabit aide le conseil à tenir le carnet au fil des interventions et à le sortir en PDF quand on le demande. L'établir, le réviser et produire l'étude restent le travail du professionnel.
Le détail des obligations, leur contenu et leur coût réel : le guide du carnet d'entretien Loi 16.
Les six questions qui reviennent à chaque réunion
« Nos copropriétaires ne créeront jamais de compte. »
« On gère très bien avec des courriels et un fichier Excel. »
« C'est une dépense de plus pour la copropriété. »
« On n'a pas le temps de tout ressaisir. »
« Où seront nos données ? »
« Et si l'outil ne nous convient pas ? »
Ce que Kohabit ne fait pas
- Il n'établit pas le carnet d'entretien et ne produit pas l'étude du fonds de prévoyance : ce travail revient à une personne habilitée, indépendante du syndicat.
- Il ne rend personne conforme, ni à la Loi 16, ni à la Loi 25 : les obligations pèsent sur le syndicat, pas sur son fournisseur.
- Il ne reprend pas votre historique à votre place. Hors documents, la saisie de départ est manuelle.
- Il ne remplace pas un gestionnaire. Kohabit est fait pour les conseils bénévoles qui s'autogèrent, de 2 à 50 portes.
À lire avant votre réunion
Trois ressources gratuites qui répondent aux questions que le conseil posera juste après avoir dit oui.
Essayez-le avec votre copropriété.
Créez la copropriété, tenez un vote pour de vrai, et décidez en conseil soixante jours plus tard s'il le faut.
Aucune carte de crédit. Hébergé à Beauharnois, au Québec. Sans engagement.