Les logiciels de gestion de copropriété au Québec, côte à côte
Le conseil a trois onglets ouverts, trois sites qui promettent la même chose, et une réunion jeudi. Voici huit outils lus sur leurs propres sites : pour qui chacun est fait, ce qu'il affiche comme prix, et où il garde vos données.
Réponse rapide
- Moins de six unités, aucun budget : le forfait gratuit de CondoAide, jusqu'à 5 unités.
- Vous voulez qu'un professionnel fasse l'étude et le carnet : Hoodi ou Regisco, qui vendent le service avec leur logiciel.
- Un conseil bénévole qui fait voter, informe ses copropriétaires et suit l'argent : Kohabit ou CondoAide.
- Vous voulez confier la comptabilité sans confier toute la gestion : SimpliCondo, une formule de gestion assistée.
- Vous avez un gestionnaire, ou vous en êtes un : UpperBee ou Condo Manager.
Kohabit est l'outil de l'auteur de cette page. Le tableau en dit autant sur lui que sur les autres, et la fiche de chaque outil dit quand il vous conviendra mieux.
Les huit outils, en un tableau
Ce que chaque fournisseur écrit sur son site, relevé le 26 octobre 2026. Prix avant taxes.
| Outil | Fait pour | Prix affiché | Essai | Données hébergées | Loi 16 |
|---|---|---|---|---|---|
| Kohabit | Conseils bénévoles sans gestionnaire, 2 à 50 unités | 2,99 $ par porte par mois, plafonné à 79 $ par mois | 60 jours, sans carte | Beauharnois, Québec | Carnet d'entretien, générateur d'attestation ; pas l'étude |
| CondoAide | Syndicats autogérés ; forfait distinct pour gestionnaires | Gratuit jusqu'à 5 unités, puis 39 $, 79 $ ou 129 $ par mois | 60 jours | Montréal, Québec | Carnet, suivi du fonds de prévoyance, attestation ; pas l'étude |
| Hoodi | Conseils bénévoles ; service Loi 16 pour 20 unités et moins | Logiciel de 150 $ à 1 000 $ par an ; étude et carnet de 2 499 $ à 3 399 $ | 30 jours, sans carte | États-Unis (Amazon Web Services) | Étude et carnet faits par leurs professionnels, logiciel, attestation |
| Regisco | Administrateurs bénévoles et gestionnaires | 15 $, 40 $ ou 70 $ par mois, à l'année ; services sur soumission | 30 jours, sans carte | Non précisé sur leur site | Carnet dans le logiciel ou par leurs experts, étude sur soumission, outil d'attestation |
| CondoGenIA | Copropriétés en autogestion | 15 $ par mois par membre du conseil | 60 jours, sans carte | Canada ; leur assistant d'IA aux États-Unis | Carnet, suivi du fonds, attestation ; pas l'étude |
| SimpliCondo | Petites copropriétés, en gestion assistée par un gestionnaire | De 2 à 15 unités, à partir de 3 500 $ ou 4 500 $ par an | Aucun ; sans pénalité après la première année | Non précisé sur leur site | Non précisé sur leur site |
| UpperBee | Firmes de gestion (les témoignages de leur page de prix) | Sur soumission | Non précisé sur leur site | Pays non précisé sur leur site | Registre d'entretien dans le forfait Ultimate |
| Condo Manager | Gestionnaires immobiliers | Non affiché, démonstration sur demande | Non précisé sur leur site | Non précisé sur leur site | Non précisé ; inspections par un partenaire |
Sources : les sites des fournisseurs, listés en bas de page. Quand un fait n'est pas écrit sur leur site, la page le dit au lieu de le deviner.
L'assemblée, les copropriétaires, l'argent
La Loi 16 occupe les conseils jusqu'en 2028. Le reste de l'année, ce sont l'assemblée, les copropriétaires à joindre et les appels de fonds.
| Outil | Assemblée et vote | Copropriétaires | Argent |
|---|---|---|---|
| Kohabit | Assemblée en direct : quorum en voix, votes, procès-verbal | Annonces et votes par courriel, sans compte | Budget, appels de fonds, paiements, rapprochement bancaire |
| CondoAide | Convocation, séance en direct, vote, procès-verbal ; visioconférence | Portail copropriétaire, dès le forfait Démarrage | Finances avancées en option ou dans le forfait Gestion ; prélèvement bancaire |
| Hoodi | Non précisé sur leur site | Non précisé ; le conseil décide qui consulte les documents | Suivi du fonds de prévoyance ; comptabilité non précisée |
| Regisco | Non précisé sur leur site | Non précisé ; 1, 3 ou 5 utilisateurs selon le forfait | Suivi du fonds de prévoyance ; comptabilité non précisée |
| CondoGenIA | Non précisé ; procès-verbaux classés | Portail annoncé comme bientôt disponible | Budget et suivi du fonds ; comptabilité non précisée |
| SimpliCondo | Assemblée annuelle virtuelle, préparée et présidée par eux (formule administrative) | Portail UpperBee pour tous les résidents | Faite par eux : budget, avis de cotisation, tenue de livres, états financiers |
| UpperBee | Réunions du conseil et des copropriétaires ; UpperBee Meeting, produit distinct | Portail copropriétaire | Comptabilité et UpperBee Pay dans le forfait Ultimate, frais de transaction |
| Condo Manager | Par un partenaire, AG-CONNECT : en salle, à distance ou hybride | Portail web et application | Comptabilité intégrée ; prélèvement par un partenaire |
Chaque outil, et quand le choisir
Ces outils ne visent pas tous le même conseil. Certains vendent un logiciel, d'autres un service avec un logiciel autour.
Kohabit
Kohabit part de la participation : vos copropriétaires reçoivent les annonces par courriel et votent en cliquant sur leur réponse, puis en la confirmant, sans créer de compte. Le conseil y tient l'assemblée en direct, le budget, les appels de fonds et le carnet d'entretien Loi 16. Un seul prix par porte, tout compris, et la facture s'arrête à 79 $ par mois.
Choisissez-le si votre conseil est bénévole, sans gestionnaire, et que le plus dur est de faire lire et voter les copropriétaires. Kohabit ne fait pas l'étude du fonds de prévoyance, et le prélèvement bancaire y est prévu, pas encore offert.
CondoAide
CondoAide part du registre, de la comptabilité et des obligations de la Loi 16, avec un portail copropriétaire et le prélèvement bancaire des cotisations. Il affiche un forfait gratuit jusqu'à 5 unités, puis des forfaits par syndicat, et héberge ses données à Montréal, selon son site.
Il vous conviendra mieux si vous avez moins de six unités, ou si le prélèvement des cotisations est votre premier critère aujourd'hui. Kohabit et CondoAide, prix par taille.
Hoodi
Hoodi vend d'abord un service : l'étude du fonds de prévoyance et le carnet d'entretien, avec inspection sur place, signés par des ingénieurs, technologues ou évaluateurs. Son logiciel de carnet est offert un an avec ce service, puis se paie à l'année selon le nombre d'unités. Son site écrit que les données sont chez Amazon Web Services, sur des serveurs aux États-Unis, et affiche un délai d'environ 12 mois de la commande à la livraison de l'étude.
Il vous conviendra mieux si vous avez 20 unités ou moins et qu'il vous manque encore l'étude et le carnet de départ : c'est le seul de ce tableau qui affiche le prix de ce service. Kohabit et Hoodi, en détail.
Regisco
Regisco est un logiciel de carnet d'entretien, avec des forfaits à 1, 3 ou 5 utilisateurs, et des services professionnels sur soumission : étude du fonds de prévoyance, mise en place du carnet, inspections. Il s'adresse autant aux bénévoles qu'aux gestionnaires, en français et en anglais.
Il vous conviendra mieux si le carnet est votre seul besoin et qu'une ou deux personnes du conseil le tiendront.
CondoGenIA
CondoGenIA facture chaque membre actif du conseil, 15 $ par mois, et s'appuie sur un assistant d'IA. Il tient le carnet, le suivi du fonds et l'attestation ; il ne fait pas l'étude, et son portail copropriétaire est annoncé comme bientôt disponible. Sa base de données est au Canada ; son assistant d'IA, chez Anthropic, aux États-Unis, selon sa politique de confidentialité.
Il vous conviendra mieux si votre conseil compte deux ou trois personnes et travaille surtout entre elles, sans les copropriétaires.
SimpliCondo
SimpliCondo est l'offre pour petites copropriétés de SolutionCondo, une firme de gestion de Montréal. Ce n'est pas un logiciel : un gestionnaire fait la comptabilité, les avis de cotisation et les états financiers, et la formule administrative ajoute l'assemblée annuelle virtuelle. Les copropriétaires y accèdent par UpperBee.
Il vous conviendra mieux si plus personne au conseil ne veut faire la comptabilité, et que 3 500 $ par an et plus entrent dans votre budget.
UpperBee
UpperBee est une suite de gestion, sur soumission, dont la page de prix cite sept firmes de gestion. Le forfait Ultimate ajoute la comptabilité complète, le registre d'entretien et UpperBee Pay. L'assemblée virtuelle, UpperBee Meeting, se vend à part.
Il vous conviendra mieux si votre immeuble a un gestionnaire, ou si vous comptez en prendre un. Kohabit et UpperBee, en détail.
Condo Manager
Condo Manager est un logiciel de comptabilité et de gestion pour gestionnaires immobiliers, né à Montréal en 1991 selon son site. L'assemblée passe par un partenaire, AG-CONNECT, le prélèvement par un autre, et le prix se donne lors d'une démonstration.
Il vous conviendra mieux si vous êtes une firme de gestion, ou si votre gestionnaire l'utilise déjà. Kohabit et Condo Manager, en détail.
Buildium, un logiciel américain de gestion locative, n'est pas dans le tableau : son site est en anglais et ses prix en dollars américains. Kohabit et Buildium.
Avant de signer, trois questions
La décision se prend en réunion de conseil, pas seul devant un écran. Posez les trois mêmes questions à chaque fournisseur, et demandez la réponse par écrit.
Où sont hébergées nos données, dans quel pays. Combien pour notre taille cette année, et ce qui se facture en plus le jour où on en a besoin. Et comment on repart avec nos données si ça ne va pas.
Pour le détail des prix par taille d'immeuble, voyez le comparatif des prix.
Questions fréquentes
Sources
Pages lues le 26 octobre 2026.
- CondoAide : condoaide.ca/tarification, condoaide.ca/securite
- Hoodi : hoodi.ai/tarification, hoodi.ai/carnet-entretien-numerique (FAQ)
- Regisco : regisco.ca/tarification, regisco.ca/politique-confidentialite
- CondoGenIA : condogenia.com, condogenia.com/confidentialite
- SimpliCondo : simplicondo.com
- UpperBee : upperbee.com, page de prix
- Condo Manager : condomanager.com, page AG-CONNECT
- Kohabit : tarifs, données au Canada
Essayez-le avec votre copropriété.
60 jours pour essayer Kohabit, sans carte de crédit. Créez votre espace en dix minutes.