Kohabit vs UpperBee : que choisir pour votre syndicat ?
UpperBee sert des firmes de gestion qui administrent des portefeuilles d'immeubles. Kohabit sert un conseil bénévole qui en administre un.
60 jours d'essai, sans carte. Hébergé à Beauharnois, au Québec. Sans engagement.
UpperBee est une suite québécoise de gestion immobilière, en deux forfaits pour la copropriété : Core, et Ultimate qui ajoute la comptabilité complète, le registre d'entretien, le calendrier et UpperBee Pay, son service de prélèvement. Les témoignages de leur page de prix sont signés par sept firmes de gestion, et aucun prix n'y est affiché : les deux forfaits mènent à une demande de soumission. L'assemblée virtuelle est un produit à part, UpperBee Meeting, vendu à l'assemblée. Kohabit sert un conseil bénévole qui administre son immeuble le soir, et affiche son prix. Si vous gérez un portefeuille à temps plein, la réponse est plus bas et ce n'est pas Kohabit.
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Votre assemblée, en salle ou à distance
Lire la transcription
Une fois par an, le conseil tient son assemblée générale. Une salle louée pour la soirée, des procurations sur papier, un quorum recompté à la main, et un procès-verbal écrit des semaines plus tard, à partir de notes où il manque la moitié.
Dans Kohabit, vous composez l'ordre du jour point par point. La convocation part à toute la copropriété avec le préavis, et reste archivée telle qu'envoyée.
Chacun répond depuis son courriel, sans créer de compte. On annonce sa venue, on donne procuration à un voisin, ou on vote d'avance. Et les relances partent seules, à ceux qu'elles concernent.
Le soir venu, vous ouvrez la séance. Chacun se déclare présent depuis le lien reçu par courriel, sur son téléphone, dans la salle ou de chez lui, et le quorum se met à jour à chaque arrivée.
Les résolutions se votent une à une. La salle et ceux qui suivent à distance répondent au même scrutin. Les voix sont pondérées par quote-part, procurations comprises, et la majorité applicable est calculée pour vous.
À la clôture, le procès-verbal est déjà rédigé : présences, décisions, résultat de chaque vote. Vous le relisez, vous le corrigez, et il part à toute la copropriété, avec la feuille de présence en annexe.
Votre prochaine assemblée, en salle, à distance ou les deux, peut se tenir dans Kohabit. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
Ce qui les distingue
Pour qui c'est fait
Les témoignages de la page de prix d'UpperBee sont signés par des firmes de gestion. Kohabit s'adresse à des copropriétaires élus qui administrent leur immeuble après leur vrai travail.
Le prix, affiché ou sur devis
Kohabit affiche 2,99 $ par porte par mois, jamais plus de 79 $. Chez UpperBee, Core comme Ultimate mènent à une demande de soumission.
Ce que font vos copropriétaires
Chez Kohabit, ils reçoivent et votent par courriel, sans créer de compte. UpperBee annonce un portail propriétaire en libre-service, où il faut un accès.
Ce qui est compris
Kohabit comprend le carnet exigé par la Loi 16 et l'assemblée générale en direct dans son prix unique. Chez UpperBee, le registre d'entretien est dans le forfait Ultimate, et l'assemblée virtuelle se paie à part, à l'assemblée. Dans les deux cas, les obligations restent celles du syndicat.
UpperBee et Kohabit ne sont pas faits pour le même conseil
UpperBee est une suite de gestion immobilière, pensée d'abord pour les firmes qui administrent des portefeuilles d'immeubles. Sa profondeur est réelle, et elle est faite pour une équipe à temps plein : c'est pour elle qu'elle est tarifée et que la formation est prévue, beaucoup moins pour un conseil bénévole de douze unités.
Kohabit part de la question inverse. Pas « comment administrer des centaines d'immeubles », mais « comment un conseil sans gestionnaire traverse son année ». Chaque fonction est pensée pour quelqu'un qui s'en occupe après son travail.
Trois différences qui se voient au quotidien
Où sont les données. Kohabit héberge vos données à Beauharnois, au Québec, chez OVH Hosting Inc. La politique de confidentialité d'UpperBee nomme Amazon Web Services et Azure, sans préciser le pays.
Le carnet exigé par la Loi 16 et l'assemblée. Le carnet, son export PDF et l'assemblée générale en direct sont dans le prix unique. Chez UpperBee, le registre d'entretien est dans le forfait Ultimate, et l'assemblée virtuelle est un produit à part, selon leur site.
Ce que font les copropriétaires sans compte. Ils reçoivent annonces et convocations par courriel, et votent en cliquant sur leur réponse dans le courriel. Personne n'est à convaincre de créer un compte.
Quand choisir UpperBee plutôt que Kohabit
Si vous administrez un gros portefeuille avec une équipe, ou si vous êtes gestionnaire avec plusieurs clients, UpperBee répond à des besoins que Kohabit ne vise pas. Kohabit est fait pour les conseils bénévoles qui s'autogèrent, au Québec.
Comparatif détaillé fonctionnalité par fonctionnalité
Relevé sur les sites des fournisseurs le 9 octobre 2026.
| Critère | Kohabit | UpperBee |
|---|---|---|
| Conçu pour | Un conseil bénévole qui administre son immeuble | Des firmes de gestion, d'après les témoignages de leur site |
| Prix | Affiché : 2,99 $/porte/mois, plafonné à 79 $/mois | Pas de prix affiché ; soumission sur demande |
| Hébergement des données | Beauharnois, au Québec, chez OVH Hosting Inc. | Amazon Web Services et Azure, selon leur politique de confidentialité, sans pays précisé |
| Participation sans compte | Annonces, convocations et votes par courriel | Portail propriétaire en libre-service |
| Carnet d'entretien Loi 16 | Compris dans le prix unique | Registre d'entretien dans le forfait Ultimate, selon leur site |
| Assemblée générale en direct | Comprise, en salle ou à distance | UpperBee Meeting, produit à part : 149 $ par assemblée jusqu'à 25 unités, selon leur site |
| Comptabilité | Budget, charges à la quote-part, appels de fonds, grand livre, paiements, rapprochement bancaire | Comptabilité complète dans Ultimate : comptes à payer et à recevoir, états financiers, budget |
| Collecte des cotisations | Suivi des paiements ; prélèvement automatique prévu | UpperBee Pay dans Ultimate : prélèvement bancaire, carte de crédit, frais de transaction |
| Engagement | Sans engagement, annulation à tout moment | Non précisé sur leur site |
La démo est ouverte, sans compte : vérifiez le tableau par vous-même.
Voir la démoChoisissez Kohabit si :
- Vous êtes un conseil bénévole de 2 à 50 unités au Québec
- Vous voulez connaître le prix avant d'écrire à quelqu'un
- Vos copropriétaires doivent pouvoir voter sans créer de compte
- Le carnet exigé par la Loi 16 doit être tenu, et vous voulez le tenir vous-même
- Vous tenez votre assemblée générale vous-même, en salle ou à distance, sans la payer à part
UpperBee sera meilleur si :
- Vous êtes un gestionnaire immobilier professionnel avec un gros portefeuille
- Vous avez besoin de comptes à payer et à recevoir, de bons de commande et d'approbation des paiements
- Le prélèvement des cotisations doit être en place dès aujourd'hui
- Vous gérez du locatif en plus de la copropriété et voulez une suite unifiée
- Vous avez déjà du personnel formé sur UpperBee et la migration n'est pas une priorité
Ce qu'on demande en démo, à tous
Ces cinq questions valent pour UpperBee comme pour Kohabit. Posez-les aux deux, et gardez les réponses par écrit.
- 1 Combien ça coûte pour notre nombre d'unités, cette année et dans cinq ans ?
- 2 Qu'est-ce qui est compris dans ce prix, et qu'est-ce qui se facture en plus ?
- 3 Que voient nos copropriétaires qui n'ont pas de compte, et que peuvent-ils faire ?
- 4 Où sont stockées les données, et sous quel droit ?
- 5 Comment on repart avec nos données, dans quel format, et à quel prix ?
Questions fréquentes
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