Pour les copropriétaires qui ne veulent pas créer de compte

Suivez votre copropriété sans créer de compte

Tous les copropriétaires ne veulent pas s'inscrire à un énième outil. Avec Kohabit, ce n'est pas un problème : annonces, votes, discussions et documents fonctionnent à 100 % par email. Voici exactement ce que vous recevez et comment vous participez, sans rien installer.

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Compte copropriétaire gratuit en 1 minute. On envoie l'invitation à votre place, présentée comme votre recommandation.

Annonces

Toutes les annonces de votre syndicat, directement dans votre boîte mail

Chaque fois que le conseil d'administration publie une annonce dans Kohabit, vous la recevez par email à l'adresse que le conseil d'administration a renseignée pour votre unité. Aucune action de votre part : pas d'inscription, pas d'app à installer, pas de mot de passe à retenir.

Les annonces urgentes sont marquées comme telles, et vous pouvez régler vos préférences de fréquence (toutes les annonces, ou seulement les urgentes) en un clic depuis n'importe quel email reçu.

notre-copropriete.kohabit.ca
Objet :[Urgent] Coupure d'eau prévue mardi 14 juin de 9h à 14h

Bonjour Marie,

Hydro Québec procédera à une intervention sur la conduite principale ce mardi 14 juin de 9h à 14h. L'eau sera coupée dans tout l'immeuble pendant cette plage horaire.

Nous vous recommandons de remplir quelques contenants d'eau la veille au soir et d'éviter de programmer une machine pendant cette plage.

Pour toute question, répondez simplement à cet email, votre réponse sera automatiquement transmise au conseil d'administration.

Conseil d'administration, Les Érables · Annonce publiée le 8 juin 2026

notre-copropriete.kohabit.ca
Objet :Nouveau scrutin : remplacement de la toiture

Un nouveau scrutin est ouvert.

Question : Approuvez-vous les travaux de remplacement de la toiture pour un montant de 87 000 $, prélevés sur le fonds de prévoyance ?

Date limite : 22 juin 2026 à 23 h 59

Pour voter, répondez simplement à cet email avec l'un de ces mots-clés sur la première ligne de votre message :

  • · POUR
  • · CONTRE
  • · ABSTENTION

Votre vote sera pondéré selon votre quote-part (39 millièmes pour votre unité), conformément à la déclaration de copropriété.

Conseil d'administration, Les Érables · Scrutin officiel n°2026-04

Votes

Votez en 30 secondes en répondant à un email

Quand un scrutin est ouvert, Kohabit vous envoie un email avec la question, la date limite et trois mots-clés simples. Vous répondez avec POUR, CONTRE ou ABSTENTION, et votre voix est comptée.

Votre vote est pondéré automatiquement selon votre quote-part en millièmes, comme l'exige le Code civil du Québec. Vous recevez une confirmation par email, et un email final avec le résultat du scrutin.

Le système empêche les votes multiples et garde une trace horodatée vérifiable, à l'identique d'un vote en assemblée physique.

Discussions

Répondez à une discussion comme à n'importe quel email

Si une annonce ouvre une discussion ou si un copropriétaire pose une question, vous recevez les messages par email. Pour répondre, il suffit de cliquer sur "Répondre" dans votre client mail.

Votre réponse est automatiquement publiée dans le fil de discussion sur la plateforme, et envoyée par email aux autres participants. C'est exactement le comportement que vous avez avec une liste de diffusion, en mieux : tout est archivé, traçable et retrouvable même si vous changez d'adresse email plus tard.

notre-copropriete.kohabit.ca
Objet :Re: [Sondage] Couleur de peinture pour le hall d'entrée

Antoine D. a écrit :

Personnellement je trouve le beige actuel un peu fade. Le bleu pastel proposé donnerait un coup de jeune.

Marie L. (vous) :

D'accord avec Antoine sur l'idée, mais attention au choix exact du bleu : trop saturé, ça fatigue à la longue. Le conseil d'administration peut-il faire venir 2 échantillons avant l'AG ?

Pour répondre, répondez simplement à cet email. Votre message sera publié dans le fil et envoyé aux 12 participants.

notre-copropriete.kohabit.ca
Objet :Procès-verbal de l'AG du 18 mai 2026

Le procès-verbal officiel est disponible.

Veuillez trouver ci-joint le PV de l'assemblée générale du 18 mai 2026. Il a été approuvé par le conseil et validé conformément à la procédure.

Si vous avez la moindre question ou souhaitez une rectification, vous avez 30 jours pour répondre à cet email.

PV-AG-2026-05-18.pdf

1,4 Mo · PDF · 14 pages

Conseil d'administration, Les Érables · Document officiel

Documents

Recevez les documents officiels directement en pièce jointe

Procès-verbaux, déclaration de copropriété, contrats, factures importantes, rapports techniques : quand le conseil d'administration joint un document à une annonce, il vous arrive attaché à l'email, comme dans n'importe quelle correspondance.

Vous pouvez les archiver, les transférer, les imprimer, exactement comme vous le feriez avec un email normal. Pas besoin de vous connecter pour télécharger.

Bonus, si vous voulez aller plus loin

Créez un compte (gratuit, 1 minute) et débloquez tout

Le mode email couvre déjà 90 % de l'expérience copropriétaire. Avec un compte, vous débloquez ces capacités supplémentaires.

  • Visualisez l'historique complet de votre solde, de vos paiements et l'évolution de votre compte sur un tableau de bord avec graphique.
  • Réglez finement vos préférences de notification canal par canal : annonces urgentes seulement, digest hebdomadaire, alerte ticket, etc.
  • Proposez vos propres idées dans la boîte communautaire pour faire évoluer votre copropriété (peinture, recyclage, événements, travaux).
  • Ouvrez un ticket de maintenance avec photos et suivez son avancement en temps réel, avec un fil de commentaires avec le conseil d'administration.
  • Votez sur les scrutins à choix multiples (plus de 3 options), pas seulement POUR/CONTRE/ABSTENTION.

Vos votes, annonces et discussions reçus par email sont automatiquement rattachés à votre compte le jour où vous le créez. Rien n'est jamais perdu.

Invitez votre administrateur en 2 minutes

Pour que votre copropriété profite de Kohabit, la personne qui la gère (un membre du conseil d'administration ou votre gestionnaire) doit créer l'espace. Vous pouvez maintenant l'inviter directement depuis Kohabit, sans rédiger d'email vous-même.

Créez votre compte copropriétaire gratuit, indiquez le nom et le courriel de votre administrateur : nous lui envoyons une invitation soignée, présentée comme votre recommandation. Dès qu'il crée l'espace, vous êtes rattaché automatiquement comme copropriétaire.

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Gratuit, essai d'un mois sans carte de crédit. Vous préférez écrire vous-même ? Envoyez un simple email.

Comment ça marche

  1. 1 Créez votre compte copropriétaire en 1 minute, sans engagement.
  2. 2 Indiquez votre administrateur : son prénom, son nom et son courriel.
  3. 3 Il reçoit votre invitation et crée l'espace. Vous êtes ajouté automatiquement comme copropriétaire.

Questions fréquentes

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