Kohabit vs Condo Manager : que choisir pour votre syndicat ?
Condo Manager sert des gestionnaires qui administrent plusieurs immeubles à temps plein. Kohabit sert un conseil bénévole qui en administre un, le soir.
60 jours d'essai, sans carte. Hébergé à Beauharnois, au Québec. Sans engagement.
Condo Manager est un logiciel québécois, créé en 1991 à Drummondville et vendu aussi aux États-Unis et dans le reste du Canada. Il sert des gestionnaires qui administrent plusieurs immeubles à temps plein, avec la comptabilité que cela demande. Kohabit sert un conseil bénévole qui en administre un, le soir. Si vous êtes gestionnaire avec vingt immeubles, la réponse est plus bas et ce n'est pas Kohabit.
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Votre assemblée, en salle ou à distance
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Une fois par an, le conseil tient son assemblée générale. Une salle louée pour la soirée, des procurations sur papier, un quorum recompté à la main, et un procès-verbal écrit des semaines plus tard, à partir de notes où il manque la moitié.
Dans Kohabit, vous composez l'ordre du jour point par point. La convocation part à toute la copropriété avec le préavis, et reste archivée telle qu'envoyée.
Chacun répond depuis son courriel, sans créer de compte. On annonce sa venue, on donne procuration à un voisin, ou on vote d'avance. Et les relances partent seules, à ceux qu'elles concernent.
Le soir venu, vous ouvrez la séance. Chacun se déclare présent depuis le lien reçu par courriel, sur son téléphone, dans la salle ou de chez lui, et le quorum se met à jour à chaque arrivée.
Les résolutions se votent une à une. La salle et ceux qui suivent à distance répondent au même scrutin. Les voix sont pondérées par quote-part, procurations comprises, et la majorité applicable est calculée pour vous.
À la clôture, le procès-verbal est déjà rédigé : présences, décisions, résultat de chaque vote. Vous le relisez, vous le corrigez, et il part à toute la copropriété, avec la feuille de présence en annexe.
Votre prochaine assemblée, en salle, à distance ou les deux, peut se tenir dans Kohabit. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
Ce qui les distingue
Pour qui c'est fait
La page d'accueil de Condo Manager s'adresse aux gestionnaires immobiliers et parle de portefeuille. Kohabit s'adresse à des copropriétaires élus qui administrent leur immeuble après leur vrai travail.
Le prix, affiché ou sur devis
Kohabit affiche 2,99 $ par porte par mois, jamais plus de 79 $. Chez Condo Manager, il n'y a pas de prix sur le site : le bouton mène à une demande de démonstration.
Ce que font vos copropriétaires
Chez Kohabit, ils reçoivent et votent par courriel, sans créer de compte. Condo Manager offre un portail web sécurisé, où il faut un accès.
Ce qui est compris
Kohabit comprend le carnet exigé par la Loi 16 et l'assemblée générale en direct, sans supplément. Condo Manager s'appuie sur des partenaires : Condo Inspection pour les inspections et l'entretien, AG-CONNECT pour les assemblées en salle, à distance ou hybrides. Dans les deux cas, les obligations restent celles du syndicat.
Comparatif détaillé fonctionnalité par fonctionnalité
Relevé sur les sites des fournisseurs le 9 octobre 2026.
| Critère | Kohabit | Condo Manager |
|---|---|---|
| Conçu pour | Un conseil bénévole qui administre son immeuble | Un gestionnaire professionnel multi-immeubles, selon leur site |
| Prix | Affiché : 2,99 $/porte/mois, plafonné à 79 $/mois | Pas de prix affiché ; démonstration sur demande |
| Hébergement des données | Beauharnois, au Québec, chez OVH Hosting Inc. | Non précisé sur leur site |
| Participation sans compte | Annonces, convocations et votes par courriel | Portail web pour les propriétaires |
| Carnet d'entretien Loi 16 | Compris | Condo Inspection, un partenaire, pour les inspections et le suivi d'entretien |
| Assemblée générale en direct | Comprise, en salle ou à distance | Par AG-CONNECT, un partenaire : en salle, à distance ou hybride, selon leur site |
| Engagement | Sans engagement, annulation à tout moment | Non précisé sur leur site |
| Essai | Démo publique et essai de 60 jours sans carte | Démonstration sur demande |
La démo est ouverte, sans compte : vérifiez le tableau par vous-même.
Voir la démoChoisissez Kohabit si :
- Vous êtes un syndicat bénévole de 2 à 50 unités au Québec
- Vous voulez l'assemblée générale en direct comprise, sans partenaire à ajouter
- Le carnet exigé par la Loi 16 doit être tenu, et vous voulez le tenir vous-même
- Vous voulez un prix affiché et sans engagement
- Vos copropriétaires aiment proposer des idées et voter en ligne
Condo Manager sera meilleur si :
- Vous gérez professionnellement un portefeuille de plus de 50 immeubles
- Vous avez besoin d'intégrations précises : LeapAP pour les payables, casiers intelligents, codes-barres
- Vous utilisez déjà Condo Manager depuis des années et la migration n'est pas une priorité
Ce qu'on demande en démo, à tous
Ces cinq questions valent pour Condo Manager comme pour Kohabit. Posez-les aux deux, et gardez les réponses par écrit.
- 1 Combien ça coûte pour notre nombre d'unités, cette année et dans cinq ans ?
- 2 Qu'est-ce qui est compris dans ce prix, et qu'est-ce qui se facture en plus ?
- 3 Que voient nos copropriétaires qui n'ont pas de compte, et que peuvent-ils faire ?
- 4 Où sont stockées les données, et sous quel droit ?
- 5 Comment on repart avec nos données, dans quel format, et à quel prix ?
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