Une plateforme complète, pensée pour votre syndicat
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre copropriété, sans formation, sans complexité, sans surprise.
Vue d'ensemble
Tout ce que Kohabit peut faire pour vous
Des modules interconnectés qui forment une plateforme cohérente.
Gouvernance
Des votes officiels, sans réunion obligatoire
Créez des scrutins en quelques clics, choix unique, oui/non/abstention, ou choix multiples. La pondération par tantièmes et le quorum sont calculés automatiquement.
- Scrutins avec quorum configurable (ex. 50%, 60%)
- Pondération automatique par parts (tantièmes)
- Résultats en temps réel avec participation visible
- Historique complet des votes archivés
- Notification email à tous les résidents à la publication
- Vote possible directement par email, sans créer de compte
Communication
Tenez tout le monde informé, simplement
Publiez des annonces avec niveaux de priorité et choisissez votre audience, tous les résidents ou uniquement les représentants syndic.
- Priorités visuelles : normale, élevée, urgente
- Suivi des lectures par annonce
- Fil de discussion sur chaque annonce
- Envoi d'emails selon les préférences de chaque résident
- Fil d'annonces archivé et consultable
- Documents de la médiathèque joignables à une annonce
- Annonces reçues par email, même sans compte actif
Budget & finances
Une gestion financière claire pour tout le monde
Planifiez votre budget annuel, calculez les charges par tantièmes et générez les appels de fonds automatiquement. Les copropriétaires ont une vue transparente des finances de leur syndicat.
- Budget annuel par postes de dépenses
- Charges calculées automatiquement selon les tantièmes
- Appels de fonds périodiques générés en un clic
- Suivi des paiements et soldes par copropriétaire
- Reçus de paiement téléchargeables
- Tableau de bord financier pour le syndic
Messagerie
Un canal direct entre résidents et syndic
Plus besoin de fouiller dans vos emails. Les résidents contactent le syndic directement depuis la plateforme, et l'équipe communique en interne dans un seul endroit.
- Conversations directes résident ↔ syndic, privées et traçables
- Le syndic peut initier une discussion avec n'importe quel résident
- Messagerie interne entre membres de l'équipe syndic
- Historique complet des échanges, accessible en tout temps
- Notifications par email à chaque nouveau message
Documents
Tous vos documents, au bon endroit
Centralisez règlements, procès-verbaux, contrats et rapports financiers dans un espace sécurisé, organisé par dossiers.
- Dossiers par catégorie : légal, finances, réunions, technique
- Visibilité configurable par rôle (syndic, copropriétaire)
- Documents liés directement à une annonce depuis la médiathèque
- Traçabilité : journal d'audit et récupération sous 30 jours
- Recherche et filtres par catégorie et par année
Recherche assistée par IA
Koa trouve ce que vous cherchez
Koa, votre assistant de recherche, parcourt en quelques secondes l'ensemble des documents, annonces, procès-verbaux et registres de votre association, même si vous ne vous souvenez plus du bon mot.
- Recherche dans tous vos contenus : documents, annonces, tickets, PV
- Résultats pertinents même avec des termes approximatifs
- Accès instantané aux règlements et décisions passées
- Toutes vos données restent hébergées au Canada
- Statut d'indexation visible pour le syndic
Koa
Posez votre question en langage naturel.
Toutes vos données restent hébergées au Canada 🇨🇦
Maintenance
Gérez les problèmes avant qu'ils s'aggravent
Les résidents signalent un problème directement depuis l'app. Le syndic assigne, suit et résout, avec fil de commentaires et photos jointes.
- Catégories : plomberie, électricité, HVAC, ascenseur, sécurité…
- Statuts : ouvert, en cours, en attente, résolu
- Assignation aux membres du syndic
- Pièces jointes (photos) et fil de commentaires
- Réouverture automatique si le résident répond
Carnet d'entretien
L'historique complet de votre immeuble
Consignez chaque intervention avec date, fournisseur et notes. Conforme aux exigences de la Loi 16 (Québec).
- Historique chronologique par composante
- Lié aux prestataires de votre répertoire
- Export du registre en un clic
- Conforme Loi 16, carnet d'entretien obligatoire au Québec
Vie communautaire
Impliquez vos résidents dans les décisions
La boîte à idées permet à chaque résident de proposer des améliorations, de voter, et de suivre l'avancement. Les meilleures idées se convertissent en scrutin officiel.
- Dépôt d'idées ouvert à tous les résidents
- Votes pour/contre avec score visible
- Statuts : brouillon, publié, en cours, réalisé, rejeté
- Conversion d'une idée en vote officiel en un clic
Répertoire des prestataires
Vos fournisseurs de confiance, toujours à portée
Constituez un annuaire de prestataires vérifiés avec avis et notes de votre communauté.
- Fiches prestataires avec coordonnées et spécialité
- Avis et notation par les membres du syndicat
- Vérification par le syndic ou gestionnaire
- Lié au carnet d'entretien pour tracer les interventions
Prêt à simplifier la gestion de votre condo ?
L'accès anticipé est ouvert. Gratuit, hébergé au Canada, sans engagement.