Une plateforme complète, pensée pour votre syndicat
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre copropriété — sans formation, sans complexité, sans surprise.
Vue d'ensemble
Tout ce que Kohabit peut faire pour vous
Des modules interconnectés qui forment une plateforme cohérente.
Votes & Scrutins
Votez officiellement avec pondération par tantièmes et quorum automatique.
Annonces
Communiquez avec tous les résidents ou seulement les représentants syndic.
Documents
Centralisez règlements, PV, contrats et finances dans un espace sécurisé.
Maintenance
Signalez, suivez et résolvez les problèmes avec pièces jointes et fil de suivi.
Boîte à idées
Les résidents proposent des améliorations, votent et suivent leur avancement.
Prestataires
Un annuaire de fournisseurs vérifiés, avec avis et notes de la communauté.
Gouvernance
Des votes officiels, sans réunion obligatoire
Créez des scrutins en quelques clics — choix unique, oui/non/abstention, ou choix multiples. La pondération par tantièmes et le quorum sont calculés automatiquement.
- Scrutins avec quorum configurable (ex. 50%, 60%)
- Pondération automatique par parts (tantièmes)
- Résultats en temps réel avec participation visible
- Historique complet des votes archivés
- Notification email à tous les résidents à la publication
Communication
Tenez tout le monde informé, simplement
Publiez des annonces avec niveaux de priorité et choisissez votre audience — tous les résidents ou uniquement les représentants syndic.
- Priorités visuelles : normale, élevée, urgente
- Suivi des lectures par annonce
- Envoi d'emails selon les préférences de chaque résident
- Fil d'annonces archivé et consultable
Documents
Tous vos documents, au bon endroit
Centralisez règlements, procès-verbaux, contrats et rapports financiers dans un espace sécurisé, organisé par dossiers.
- Dossiers par catégorie : légal, finances, réunions, technique
- Visibilité configurable par rôle (syndic, copropriétaire)
- Accès rapide aux documents essentiels
- Recherche et filtres par année
Maintenance
Gérez les problèmes avant qu'ils s'aggravent
Les résidents signalent un problème directement depuis l'app. Le syndic assigne, suit et résout — avec fil de commentaires et photos jointes.
- Catégories : plomberie, électricité, HVAC, ascenseur, sécurité…
- Statuts : ouvert, en cours, en attente, résolu
- Assignation aux membres du syndic
- Pièces jointes (photos) et fil de commentaires
- Réouverture automatique si le résident répond
Carnet d'entretien
L'historique complet de votre immeuble
Consignez chaque intervention avec date, fournisseur et notes. Conforme aux exigences de la Loi 16 (Québec).
- Historique chronologique par composante
- Lié aux prestataires de votre répertoire
- Export du registre en un clic
- Conforme Loi 16 — carnet d'entretien obligatoire au Québec
Vie communautaire
Impliquez vos résidents dans les décisions
La boîte à idées permet à chaque résident de proposer des améliorations, de voter, et de suivre l'avancement. Les meilleures idées se convertissent en scrutin officiel.
- Dépôt d'idées ouvert à tous les résidents
- Votes pour/contre avec score visible
- Statuts : brouillon, publié, en cours, réalisé, rejeté
- Conversion d'une idée en vote officiel en un clic
Répertoire des prestataires
Vos fournisseurs de confiance, toujours à portée
Constituez un annuaire de prestataires vérifiés avec avis et notes de votre communauté.
- Fiches prestataires avec coordonnées et spécialité
- Avis et notation par les membres du syndicat
- Vérification par le syndic ou gestionnaire
- Lié au carnet d'entretien pour tracer les interventions
Prêt à simplifier la gestion de votre condo ?
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