L'outil que vous auriez aimé avoir avant la dernière assemblée générale
Plus de tableurs Excel partagés, plus de chaînes de courriels à 30 réponses, plus de fichiers PDF cherchés à minuit. Kohabit centralise vos annonces, votes, finances et carnet d'entretien dans un outil pensé pour les bénévoles.
Données hébergées au Canada, conformes Loi 25
Pour configurer votre syndicat de A à Z
Carnet d'entretien conforme dès le premier jour
D'essai gratuit, sans carte de crédit
Vos défis selon votre rôle
Trois rôles. Une seule plateforme.
Chaque rôle dans un syndicat a ses propres défis. Voici ce que Kohabit change concrètement pour chacun.
Vous êtes élu président ou trésorier de votre syndicat. Vous avez un vrai métier à côté.
- · Trois soirées par mois à courir après les approbations en courriel
- · Tableurs Excel envoyés en pièce jointe, jamais à jour
- · Stress avant chaque assemblée générale : où est le procès-verbal de l'an passé déjà ?
- · Loi 16 et Loi 25 : aucune idée par où commencer
- ✓ Approbations en un clic, traçabilité automatique
- ✓ Budget et quotes-parts calculés en temps réel pour tout le monde
- ✓ Toutes les assemblées générales (AG), procès-verbaux et votes archivés et retrouvables en 5 secondes
- ✓ Carnet d'entretien Loi 16 et dossier Loi 25 fournis par défaut
Vous habitez votre condo et voulez suivre activement ce qui se passe dans votre immeuble.
- · Annonces collées dans le hall, jamais celles qui vous intéressent
- · Comment voter quand vous êtes en voyage ?
- · Aucune visibilité sur l'état du fonds de prévoyance
- · Tickets envoyés par courriel, sans nouvelle pendant des semaines
- ✓ Annonces ciblées, notifications selon vos préférences
- ✓ Vote à distance, à votre rythme, conforme à votre quote-part
- ✓ Tableau de bord clair sur le budget et les paiements
- ✓ Tickets suivis en temps réel avec photos et historique
Vous ne voulez pas créer un énième compte. Avec Kohabit, vous n'avez pas à le faire.
- · Pas sûr de recevoir les annonces qui vous concernent
- · Pour voter, il fallait se déplacer ou rater le scrutin
- · Documents PDF perdus dans une chaîne de courriels
- · Pour répondre à une discussion, il fallait retrouver la bonne adresse
- ✓ Annonces livrées directement dans votre boîte mail, rien à installer
- ✓ Vote en répondant à l'email du scrutin, en 30 secondes, pondéré à votre quote-part
- ✓ Documents joints aux annonces, attachés directement à l'email
- ✓ Répondre à une discussion = répondre à son email, simple comme un fil de conversation
Vue d'ensemble
Tout ce que Kohabit peut faire pour vous
Des modules interconnectés qui forment une plateforme cohérente.
Assemblée générale
L'assemblée générale, de la convocation au procès-verbal
L'AG est le moment où votre copropriété décide vraiment, et celui où la moindre erreur de procédure se paie. Kohabit tient le fil : convocation dans les délais, votes par anticipation, séance menée point par point, procès-verbal transmis à tous.
- Convocation envoyée dans les délais du Code civil, avec suivi des réceptions
- Vote par anticipation ouvert avant la séance, pour ceux qui ne viendront pas
- Procurations enregistrées, avec les fractions que chaque mandataire porte
- Quorum et majorités recalculés à chaque arrivée, à chaque départ, à chaque vote
- Console de salle pour ceux qui votent à main levée, sans téléphone ni compte
- Écran de projection pour la salle, et vue à distance pour ceux qui suivent de chez eux
- Procès-verbal prérédigé à partir de ce qui s'est réellement passé, puis archivé
Gouvernance
Des votes officiels, sans réunion obligatoire
Créez des scrutins en quelques clics, choix unique, oui/non/abstention, ou choix multiples. La pondération par quote-part et le quorum sont calculés automatiquement.
- Scrutins avec quorum configurable (ex. 50%, 60%)
- Pondération automatique par quote-part
- Résultats en temps réel avec participation visible
- Historique complet des votes archivés
- Notification email à tous les résidents à la publication
- Vote possible directement par email, sans créer de compte
Vie communautaire
Impliquez vos résidents dans les décisions
La boîte à idées permet à chaque résident de proposer des améliorations, de voter, et de suivre l'avancement. Les meilleures idées se convertissent en scrutin officiel. Impliquer les résidents en amont désamorce les oppositions le jour du vote officiel.
- Dépôt d'idées ouvert à tous les résidents
- Votes pour/contre avec score visible
- Statuts : brouillon, publié, en cours, réalisé, rejeté
- Conversion d'une idée en vote officiel en un clic
Communication
Tenez tout le monde informé, simplement
Publiez des annonces avec niveaux de priorité et choisissez votre audience, tous les résidents ou uniquement les représentants du conseil d'administration.
- Priorités visuelles : normale, élevée, urgente
- Suivi des lectures par annonce
- Fil de discussion sur chaque annonce
- Envoi d'emails selon les préférences de chaque résident
- Fil d'annonces archivé et consultable
- Documents de la médiathèque joignables à une annonce
- Annonces reçues par email, même sans compte actif
Messagerie
Un canal direct entre résidents et administrateurs
Plus besoin de fouiller dans vos emails. Les résidents contactent le conseil d'administration directement depuis la plateforme, et l'équipe communique en interne dans un seul endroit.
- Conversations directes résident ↔ administrateur, privées et traçables
- Le conseil d'administration peut initier une discussion avec n'importe quel résident
- Messagerie interne entre membres du conseil d'administration
- Historique complet des échanges, accessible en tout temps
- Notifications par email à chaque nouveau message
Agenda & événements
Tous vos rendez-vous au même endroit
Créez des événements, recueillez les présences et gardez une vue d'ensemble : événements, votes, assemblées, échéances d'appels de fonds et entretiens Loi 16 s'affichent dans un calendrier unifié.
- Événements (assemblées générales, réunions, activités) avec gestion des présences
- Vos copropriétaires confirment leur présence par email, sans créer de compte
- Calendrier unifié : événements, votes, assemblées générales, échéances et entretiens au même endroit
- Navigation par mois et vue agenda chronologique
- Abonnement au calendrier (export iCal) pour le synchroniser avec le vôtre
Budget & finances
Une gestion financière claire pour tout le monde
Planifiez votre budget annuel, calculez les charges par quote-part et générez les appels de fonds automatiquement. Les copropriétaires ont une vue transparente des finances de leur syndicat. Fini les tableurs et les erreurs de répartition : chaque appel de fonds est justifiable à la quote-part près.
- Budget annuel par postes de dépenses
- Charges calculées automatiquement selon la quote-part
- Appels de fonds périodiques générés en un clic
- Suivi des paiements et soldes par copropriétaire
- Reçus de paiement téléchargeables
- Tableau de bord financier pour le conseil d'administration
Maintenance
Gérez les problèmes avant qu'ils s'aggravent
Les résidents signalent un problème directement depuis l'app. Le conseil d'administration assigne, suit et résout, avec fil de commentaires et photos jointes. L'historique de chaque problème reste consultable, même plusieurs conseils plus tard : rien ne se reperd entre deux mandats.
- Catégories : plomberie, électricité, HVAC, ascenseur, sécurité…
- Statuts : ouvert, en cours, en attente, résolu
- Assignation aux membres du conseil d'administration
- Pièces jointes (photos) et fil de commentaires
- Réouverture automatique si le résident répond
Carnet d'entretien
L'historique complet de votre immeuble
Consignez chaque intervention avec date, fournisseur et notes. Conforme aux exigences de la Loi 16 (Québec). Le carnet se remplit au fil de l'eau plutôt qu'en panique avant l'échéance : chaque intervention documentée aujourd'hui est une preuve de conformité prête pour demain.
- Historique chronologique par composante
- Lié aux prestataires de votre répertoire
- Export du registre en un clic
- Conforme Loi 16, carnet d'entretien obligatoire au Québec
Répertoire des prestataires
Vos fournisseurs de confiance, toujours à portée
Constituez un annuaire de prestataires vérifiés avec avis et notes de votre communauté.
- Fiches prestataires avec coordonnées et spécialité
- Avis et notation par les membres du syndicat
- Vérification par un administrateur ou gestionnaire
- Lié au carnet d'entretien pour tracer les interventions
Documents
Tous vos documents, au bon endroit
Centralisez règlements, procès-verbaux, contrats et rapports financiers dans un espace sécurisé, organisé par dossiers. Fini les pièces jointes perdues dans les courriels : tout se retrouve en un clic, classé par dossier.
- Dossiers par catégorie : légal, finances, réunions, technique
- Visibilité configurable par rôle (administrateur, copropriétaire)
- Documents liés directement à une annonce depuis la médiathèque
- Traçabilité : journal d'audit et récupération sous 30 jours
- Recherche et filtres par catégorie et par année
Comparer
Comment Kohabit se positionne face aux outils que vous connaissez ?
Quatre comparatifs honnêtes pour vous aider à décider. Notre objectif : que vous choisissiez l'outil le plus aligné avec votre réalité, même si ce n'est pas Kohabit.
Kohabit vs Condo Manager
Le challenger québécois face à l'historique du marché de la copropriété.
Voir le comparatif →Kohabit vs Upperbee
Comparatif avec la suite tout-en-un comptable québécoise.
Voir le comparatif →Kohabit vs Buildium
Pourquoi un outil américain n'est pas adapté à un syndicat québécois.
Voir le comparatif →Kohabit vs CondoAide
La plateforme québécoise la plus proche de la nôtre, et le prix réel selon votre taille.
Voir le comparatif →Questions fréquentes
Kohabit remplace-t-il un gestionnaire de copropriété professionnel ?
Faut-il des compétences techniques pour l'utiliser ?
Kohabit permet-il de tenir une assemblée générale (AG) ?
Comment Kohabit aide à la conformité Loi 16 ?
Les copropriétaires ont-ils accès à la plateforme ?
Peut-on migrer depuis un tableur ou un autre outil ?
Kohabit convient-il à une petite copropriété ?
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