Une année de conseil, du budget à l'assemblée.

Une fois par an, le conseil tient son assemblée générale. Une salle louée pour la soirée, des procurations sur papier, un quorum recompté à la main, et un procès-verbal écrit des semaines plus tard, à partir de notes où il manque la moitié.

Dans Kohabit, vous composez l'ordre du jour point par point. La convocation part à toute la copropriété avec le préavis, et reste archivée telle qu'envoyée.

Chacun répond depuis son courriel, sans créer de compte. On annonce sa venue, on donne procuration à un voisin, ou on vote d'avance. Et les relances partent seules, à ceux qu'elles concernent.

Le soir venu, vous ouvrez la séance. Chacun se déclare présent depuis le lien reçu par courriel, sur son téléphone, dans la salle ou de chez lui, et le quorum se met à jour à chaque arrivée.

Les résolutions se votent une à une. La salle et ceux qui suivent à distance répondent au même scrutin. Les voix sont pondérées par quote-part, procurations comprises, et la majorité applicable est calculée pour vous.

À la clôture, le procès-verbal est déjà rédigé : présences, décisions, résultat de chaque vote. Vous le relisez, vous le corrigez, et il part à toute la copropriété, avec la feuille de présence en annexe.

Votre prochaine assemblée, en salle, à distance ou les deux, peut se tenir dans Kohabit. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.

Depuis la Loi 16, chaque copropriété doit tenir un carnet d'entretien, au plus tard le 15 août 2028. Mais souvent, les factures dorment dans une boîte, et personne ne se souvient de la dernière inspection de la toiture, jusqu'au jour où elle fuit.

Dans Kohabit, vous reportez les composantes relevées par le professionnel qui a établi votre carnet, de la toiture à la chaudière. Chacune a ses entretiens à faire, et leur fréquence.

Kohabit classe ce qui est en retard, ce qui arrive dans les trente jours et ce qui est à jour. Et chaque lundi, le conseil reçoit un courriel avec ce qui l'attend.

Quand un fournisseur passe, vous notez l'intervention : la date, le montant et la facture. La facture est classée dans vos documents, le montant s'ajoute à vos dépenses, et la prochaine échéance se recalcule.

Toute l'année d'entretien se lit d'un coup d'œil, dans le même calendrier que vos assemblées et vos appels de fonds.

Et quand vous en avez besoin, vous imprimez le carnet en PDF, avec tout l'historique et le plan des réparations sur vingt-cinq ans.

Kohabit vous aide à tenir votre carnet, année après année. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.

Un jour, le conseil change. Et avec l'ancien président partent souvent les classeurs, la clé USB, et tout ce qu'il savait.

Dans Kohabit, les documents de la copropriété sont rangés au même endroit : la déclaration, le règlement, les contrats, les états financiers.

Chaque assemblée garde son procès-verbal, chaque vote son résultat, et le carnet d'entretien toutes ses interventions.

Quand une unité se vend, l'attestation que demande le notaire se pré-remplit à partir de toutes ces données : les fonds, les arriérés et le carnet d'entretien.

Le nouveau conseil reprend là où l'ancien s'est arrêté : rien ne se perd. Et au moment de la passation, vous pouvez lui remettre une archive complète : registre, comptabilité, carnet et documents.

Kohabit, pour que la copropriété garde sa mémoire. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.