Nouveautés
Voici les dernières mises à jour de Kohabit. Nous améliorons constamment la plateforme pour vous offrir la meilleure expérience de gestion de copropriété.
Kohabit est officiellement lancé. Vos retours continuent d'orienter les prochaines nouveautés.
En savoir plus →Une nouvelle identité visuelle
Kohabit s'offre une refonte graphique complète pour le lancement : une identité plus chaleureuse et éditoriale, portée par un vert forêt profond, une touche d'argile en accent et une typographie soignée. Les interfaces sont épurées et la couleur réservée à ce qui compte vraiment. La même identité habille désormais l'application, les courriels et les documents PDF (avis de cotisation, reçus, procès-verbaux), pour une expérience cohérente de bout en bout.
Abonnements Kohabit Flex et Kohabit Zen
Kohabit sort de l'accès anticipé. Deux formules simples : Kohabit Flex (mensuel) et Kohabit Zen (annuel, deux mois offerts), à 2,99 $ par porte par mois. Chaque nouvelle copropriété démarre avec un mois d'essai gratuit, sans carte de crédit.
3 mois offerts aux membres fondateurs
Merci aux syndicats qui ont façonné Kohabit pendant l'accès anticipé : les copropriétés créées avant le lancement reçoivent 3 mois d'abonnement offerts, appliqués automatiquement à leur compte.
Connectez votre OneDrive à Kohabit
Reliez le OneDrive ou le SharePoint de votre copropriété à Kohabit. Les fichiers que vous déposez sur votre Drive sont importés automatiquement dans votre médiathèque, prêts à classer en un geste (catégorie et visibilité). En retour, chaque document créé dans Kohabit est sauvegardé dans un dossier dédié sur votre Drive : vous gardez ainsi votre propre copie de sécurité. La synchronisation est bidirectionnelle et instantanée, avec détection des doublons pour ne jamais importer deux fois le même fichier, et la liste se met à jour en direct dès qu'un nouveau document arrive.
Réunions du conseil : de l'organisation au procès-verbal
Organisez les réunions du conseil d'administration de bout en bout. Proposez plusieurs horaires et laissez chaque membre indiquer ses disponibilités dans une grille claire, construisez l'ordre du jour à plusieurs, puis confirmez la date retenue. Après la réunion, rédigez le procès-verbal (présences et ordre du jour pré-remplis), exportez-le en PDF à l'en-tête Kohabit, et diffusez-le en un clic à tous les copropriétaires, qui le retrouvent aussi dans leurs documents. Kohabit calcule l'échéance légale des 30 jours, l'affiche et relance le conseil avant la date limite.
Planifiez et suivez vos interventions, du ticket à la facture
Depuis n'importe quel ticket de maintenance, programmez une intervention : choisissez un prestataire (ou créez-le en quelques secondes sans quitter la page), fixez la date (même sur plusieurs jours) et joignez un devis. Une fois réalisée, sa facture rejoint automatiquement votre médiathèque et l'intervention se consigne dans votre carnet d'entretien Loi 16. Vous décidez aussi qui en est informé : vous et la personne concernée, ou toute la copropriété quand des travaux risquent de déranger. Un avis dédié donne alors la date et le prestataire, sans jamais exposer le contenu privé du ticket.
Joignez vos documents là où ils comptent
Attachez des documents directement à vos prestataires (contrat, attestation d'assurance), à vos équipements (garantie, manuel, facture d'achat) et à vos votes (le devis ou le contrat soumis au vote). Téléversez un fichier ou piochez dans votre médiathèque. Pour un vote, les copropriétaires consultent le document avant de se prononcer, et le reçoivent même par courriel.
Plus fluide, surtout sur mobile
Sur téléphone, l'essentiel remonte là où il doit être : la vue d'ensemble du tableau de bord s'affiche en premier, et le bouton de vote (idées, scrutins, assemblées en direct) reste collé en bas de l'écran pendant que vous lisez, comme dans une application native. S'ajoutent de nombreuses finitions : champs de date uniformisés, numéros de téléphone mis en forme automatiquement, et une zone d'ajout de documents plus claire avec glisser-déposer.
Connectez-vous en un clic avec Google ou Facebook
Plus besoin de retenir un mot de passe : vous pouvez désormais accéder à Kohabit avec votre compte Google ou Facebook. Pratique pour les copropriétaires qui veulent rester informés sans friction, et pour les administrateurs qui jonglent avec plusieurs identifiants au quotidien.
Une expérience plus fluide, du menu au clavier
Le menu latéral a été repensé pour regrouper les modules par thème, la liste des résidents devient lisible d'un coup d'œil avec ses filtres et indicateurs d'invitation, les étiquettes de statut sont harmonisées sur toute la plateforme, et la navigation au clavier est désormais entièrement visible et annoncée aux lecteurs d'écran.
Facturation pensée pour vos relectures
Un cycle clair brouillon → révision → émission, avec ajustements transparents par destinataire, avis PDF individuel et export CSV vers votre comptable. Vos appels de fonds gagnent en précision sans perdre en simplicité.
Vos annonces, plus lisibles d'un coup d'œil
Liste compacte regroupée par période, indicateurs de lecture et de réponses visibles directement, et lecture côte à côte sur grand écran pour parcourir plusieurs annonces sans recharger. Un zoom est aussi disponible sur les images intégrées.
Mesurez l'impact réel de vos communications
Pour chaque annonce, vous voyez désormais quels copropriétaires l'ont ouverte depuis l'email reçu, vous donnant un signal concret d'engagement sur vos messages importants.
Une messagerie taillée pour les administrateurs qui répondent vite
Sur desktop, parcourez vos conversations comme une vraie boîte de réception : liste à gauche, message ouvert à droite, sans jamais perdre le fil. La réponse reste à un clic.
Un accompagnement personnalisé dès votre première semaine
Une séquence de courriels d'aide à la prise en main vous guide étape par étape pour tirer le maximum de Kohabit : premiers pas concrets, rappels d'obligations Loi 16, points de contact à 30 jours et bilan annuel personnalisé.
Vos documents protégés à la hauteur de leur valeur légale
Quota dédié de 100 Go par copropriété, formats sécurisés, métadonnées des photos automatiquement nettoyées et accès aux fichiers strictement réservé à vos membres. Vos PV d'AG, contrats et photos restent privés, même si un lien venait à fuiter.
Les documents partagés arrivent directement dans l'email
Quand vous notifiez vos membres d'un nouveau document, les fichiers sont désormais joints au courriel. Plus besoin de se connecter pour consulter une convocation ou un règlement, c'est dans la boîte de réception.
Budgets et appels de fonds
Le conseil d'administration peut créer un budget annuel avec ses lignes de dépenses, le faire approuver, puis générer des appels de fonds par unité au prorata des millièmes. Les appels sont envoyés par email à chaque co-propriétaire avec leur montant personnel.
Espace finances du co-propriétaire
Chaque co-propriétaire accède à son solde courant, ses appels de fonds en attente et l'historique de ses paiements directement depuis son tableau de bord.
Export PDF du budget
Le budget approuvé peut être exporté en PDF et partagé par email aux membres de l'association directement depuis l'interface, avec le document sauvegardé automatiquement dans la médiathèque.
Messagerie directe résident → conseil d'administration
Les résidents peuvent envoyer un message privé directement au conseil d'administration, sans passer par un ticket de maintenance. Le conseil d'administration voit un badge de notification dans la barre de navigation et reçoit un email.
Communication interne de l'équipe du conseil d'administration
Les représentants et gestionnaires du conseil d'administration disposent d'un espace de discussion interne privé, invisible aux résidents, pour coordonner leur travail au quotidien.
Réponse par email
Il est possible de répondre à une conversation directement depuis sa boîte mail, sans se connecter à Kohabit. La réponse s'intègre automatiquement au fil de discussion.
Indicateurs de lecture « Lu par … »
Chaque message affiche les membres du conseil d'administration qui l'ont lu, pour une meilleure traçabilité des échanges dans les équipes à plusieurs gestionnaires.
Pièces jointes dans les annonces
Joignez des fichiers PDF, photos ou documents à vos annonces. Les résidents les reçoivent directement dans leur email.
Inviter un deuxième résident dans votre unité
Les co-propriétaires peuvent maintenant inviter un autre occupant à rejoindre leur unité depuis leur espace personnel.
Connexion persistante
L'option "Se souvenir de moi" à la connexion évite de devoir se reconnecter à chaque visite.
Suppression de compte et export de données
Chaque résident peut supprimer son compte ou télécharger l'ensemble de ses données personnelles directement depuis son profil.
Emails entièrement redesignés
Les emails envoyés aux résidents sont maintenant plus lisibles sur mobile et moins susceptibles d'atterrir dans les spams.
Validation du mot de passe en temps réel
Les exigences de sécurité du mot de passe s'affichent et se valident pendant la saisie, pour plus de clarté à l'inscription.
Nouvelle page tarifs
La page tarifs a été entièrement repensée avec un calculateur interactif pour estimer le coût selon la taille de votre copropriété.
Miniatures des photos dans les tickets
Les photos jointes aux tickets d'entretien et aux commentaires sont maintenant affichées en miniature directement dans la liste et le détail du ticket.
Wizard multi-bâtiment pour le carnet d'entretien
Pour les associations avec plusieurs bâtiments, l'assistant de configuration du carnet d'entretien affiche maintenant le nom du bâtiment en cours et la progression (ex : Bâtiment 2 sur 3).
Module Entretien unifié
Le module Entretien regroupe maintenant toutes les vues (interventions, composantes, historique) avec une navigation unifiée et des redirections simplifiées.
Module Entretien (carnet d'entretien Loi 16)
Nouveau module dédié au carnet d'entretien conforme à la Loi 16. Inventaire des actifs, tâches d'entretien planifiées, historique des interventions et export PDF.
Assemblées générales
Créez et gérez vos assemblées générales directement dans Kohabit. Génération automatique de l'ordre du jour, sections personnalisables et envoi en tant qu'annonce.
Module de facturation
Gestion des budgets, des charges, des paiements et des factures (appels de fonds) pour les administrateurs. Tableau de bord financier pour les copropriétaires.
Réservation d'équipements
Les résidents peuvent réserver les équipements communs (salle communautaire, stationnement invités, etc.) directement depuis l'application. Vue calendrier intégrée.
Module Idées et boîte à suggestions
Les résidents peuvent soumettre des idées d'amélioration, voter pour celles des autres et transformer les meilleures idées en votes formels.
Invitations par email améliorées
Nouveau flux d'invitation pour les résidents : l'email contient maintenant un lien direct pour créer son mot de passe et accéder immédiatement à son espace.
Lancement initial de Kohabit avec les fonctionnalités de base :
- Gestion des associations et des copropriétaires
- Annonces et notifications par email
- Tickets de maintenance et suivi des problèmes
- Votes et prises de décision
- Gestion documentaire
- Événements et RSVP
- Annuaire des prestataires
Vous avez une suggestion ?
Vos retours façonnent directement les prochaines fonctionnalités de Kohabit.