Kohabit vs Buildium : ce qu'un outil américain ne couvre pas au Québec
Buildium est un logiciel américain de gestion immobilière, conçu pour le locatif et les associations de propriétaires. Une copropriété divise québécoise n'est ni l'un ni l'autre.
60 jours d'essai, sans carte. Hébergé à Beauharnois, au Québec. Sans engagement.
Buildium est un logiciel américain de gestion immobilière, fondé en 2004 à Boston et détenu depuis 2019 par RealPage, de Richardson au Texas. Il sert des gestionnaires de parcs locatifs et des associations de propriétaires, aux États-Unis surtout. Kohabit sert un conseil bénévole de copropriété divise au Québec. Ce sont deux régimes juridiques différents, et c'est de là que vient tout le reste.
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Votre carnet d'entretien, chaque échéance vue d'avance
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Depuis la Loi 16, chaque copropriété doit tenir un carnet d'entretien, au plus tard le 15 août 2028. Mais souvent, les factures dorment dans une boîte, et personne ne se souvient de la dernière inspection de la toiture, jusqu'au jour où elle fuit.
Dans Kohabit, vous reportez les composantes relevées par le professionnel qui a établi votre carnet, de la toiture à la chaudière. Chacune a ses entretiens à faire, et leur fréquence.
Kohabit classe ce qui est en retard, ce qui arrive dans les trente jours et ce qui est à jour. Et chaque lundi, le conseil reçoit un courriel avec ce qui l'attend.
Quand un fournisseur passe, vous notez l'intervention : la date, le montant et la facture. La facture est classée dans vos documents, le montant s'ajoute à vos dépenses, et la prochaine échéance se recalcule.
Toute l'année d'entretien se lit d'un coup d'œil, dans le même calendrier que vos assemblées et vos appels de fonds.
Et quand vous en avez besoin, vous imprimez le carnet en PDF, avec tout l'historique et le plan des réparations sur vingt-cinq ans.
Kohabit vous aide à tenir votre carnet, année après année. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
Ce qui les distingue
Pour qui c'est fait
Buildium est bâti pour le locatif et les associations de propriétaires du modèle américain. Une copropriété divise québécoise est régie par le Code civil, qui fait voter à la quote-part et non une voix par unité.
Le prix, et dans quelle devise
Buildium affiche trois forfaits en dollars américains, à partir de 62 $ par mois, et renvoie à un appel pour les associations de propriétaires. Kohabit affiche 2,99 $ CAD par porte par mois, jamais plus de 79 $.
Qui détient les données
Buildium est opéré par RealPage, une entreprise américaine. Le CLOUD Act permet aux autorités américaines d'exiger les données que détient une entreprise américaine, où qu'elles soient stockées. Kohabit est opéré au Canada et héberge les données à Beauharnois, au Québec, chez OVH Hosting Inc.
Ce qui est compris
Kohabit comprend le carnet exigé par la Loi 16 et l'assemblée générale en direct. Le site de Buildium n'annonce ni l'un ni l'autre : ce sont des obligations québécoises, hors de son marché.
Comparatif détaillé fonctionnalité par fonctionnalité
Relevé sur les sites des fournisseurs le 9 octobre 2026.
| Critère | Kohabit | Buildium |
|---|---|---|
| Conçu pour | La copropriété divise québécoise | Le locatif et les associations de propriétaires, selon leur site |
| Entité qui opère le service | Canadienne (Montréal) | Américaine ; RealPage, Richardson (Texas) |
| Hébergement des données | Beauharnois, au Québec, chez OVH Hosting Inc. | Non précisé sur leur page de prix |
| Prix | Affiché en CAD : 2,99 $/porte/mois, plafonné à 79 $/mois | Affiché en USD à partir de 62 $/mois ; sur appel pour les associations de propriétaires |
| Essai | Démo publique et 60 jours sans carte | 14 jours |
| Carnet d'entretien Loi 16 | Compris | Non annoncé sur leur site |
| Vote pondéré à la quote-part | Compris | Non annoncé sur leur site |
| Langue de l'interface | Français, et anglais | Anglais |
La démo est ouverte, sans compte : vérifiez le tableau par vous-même.
Voir la démoChoisissez Kohabit si :
- Vous êtes un syndicat de copropriété divise au Québec, peu importe la taille
- Le carnet exigé par la Loi 16 doit être tenu, et vous voulez le tenir vous-même
- Vous voulez payer en CAD avec une tarification prévisible
- Vos copropriétaires sont francophones ou bilingues québécois
- Vous préférez écrire en français à la personne qui construit l'outil
- Vous votez selon votre quote-part, telle qu'inscrite à votre déclaration de copropriété
Buildium sera meilleur si :
- Vous gérez principalement du locatif aux États-Unis (maisons, immeubles à logements, résidences étudiantes)
- Votre cadre légal est celui d'une association de propriétaires américaine, pas d'un syndicat de copropriété divise québécois
- Vous avez besoin d'une intégration avec le paiement de loyer américain (ACH, etc.)
- Vous n'avez aucune obligation Loi 25 ni Loi 16
- Votre équipe et vos copropriétaires sont à l'aise en anglais
Ce qu'on demande en démo, à tous
Ces cinq questions valent pour Buildium comme pour Kohabit. Posez-les aux deux, et gardez les réponses par écrit.
- 1 Combien ça coûte pour notre nombre d'unités, cette année et dans cinq ans ?
- 2 Qu'est-ce qui est compris dans ce prix, et qu'est-ce qui se facture en plus ?
- 3 Que voient nos copropriétaires qui n'ont pas de compte, et que peuvent-ils faire ?
- 4 Où sont stockées les données, et sous quel droit ?
- 5 Comment on repart avec nos données, dans quel format, et à quel prix ?
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