Logiciel de gestion de copropriété pour les conseils bénévoles du Québec
Voyez clair dans votre copropriété.
Gérez votre copropriété sans y consacrer vos soirées. Les annonces, les votes, l'argent et le carnet d'entretien Loi 16 sont au même endroit, et vos copropriétaires participent sans créer de compte.
Envoyée par courriel aux 12 copropriétaires. 11 l'ont ouverte.Courriel aux 12 copropriétaires.
Lue · 11/12
Mardi
Vote : réfection de la toiture
Chaque copropriétaire vote depuis le courriel reçu, sans créer de compte.Chaque copropriétaire vote depuis son courriel, sans compte.
9 sur 12 ont voté. Clôture le 30 juin.Marc vient de voter · 14 h 02
Quorum atteint
Jeudi
Carnet d'entretien : inspection du garage
Rapport et facture joints. La prochaine inspection est au calendrier.Rapport et facture joints, échéance calculée.
Loi 16
Vendredi
Appel de fonds du 1er juin : 11 sur 12 payés
L'unité 204 a reçu son rappel d'un clic. Rien à écrire.L'unité 204 a reçu son rappel d'un clic.
1 en retard
Samedi
Rien à faire.
Pas de relance à envoyer, pas de courriel à retrouver. Tout est dans le registre.Tout est au registre, prêt pour l'assemblée.
Loi 162028Échéance
Le carnet d'entretien devient obligatoire pour toutes les copropriétés du Québec. Dans Kohabit, chaque intervention s'y inscrit au moment où elle a lieu, et l'échéance du 15 août 2028 est dans le calendrier.
Administrer sa copropriété le soir, après le travail.
Lire la transcription
En septembre, vous entrez au conseil de votre copropriété. Vous héritez d'une boîte de papiers, d'un fichier Excel que personne ne comprend, et de dizaines de courriels pour chaque décision.
Cette année, tout passe par Kohabit.
Vous créez votre copropriété, puis vous invitez vos copropriétaires par courriel. Ils reçoivent annonces, convocations et votes, sans créer de compte.
En octobre, le contrat de déneigement arrive à échéance. Vous ouvrez un vote, et chacun répond d'un clic, depuis son courriel. Les voix se comptent selon la quote-part de chacun.
En décembre, le budget est adopté. Il se répartit en appels de fonds, envoyés à chaque unité. Vous voyez qui a payé, et vous relancez les autres d'un clic.
En février, le couvreur inspecte la toiture. L'intervention s'ajoute au carnet d'entretien exigé par la Loi 16, et la prochaine échéance se recalcule.
En avril, le soir de l'assemblée, le quorum et les votes se calculent en direct, en salle comme à distance. À la clôture, le procès-verbal est déjà rédigé, et il part à toute la copropriété avec la feuille de présence.
En septembre suivant, le nouveau conseil ne part pas de zéro : toute l'année est dans Kohabit.
Kohabit est fait pour les conseils bénévoles du Québec. Essayez-le avec votre copropriété : soixante jours d'essai gratuit.
Pour vos copropriétaires
Pas besoin de compte pour vos copropriétaires.
Vos copropriétaires reçoivent les annonces, les convocations et les votes par courriel, et répondent par un lien personnel. Ceux qui veulent un compte en ont un ; les autres n'en entendront jamais parler.
L'administrateur inviteVous saisissez les coordonnées de vos copropriétaires. Kohabit envoie une invitation par courriel à chacun.
Chaque copropriétaire reçoitAnnonces, votes, convocations, livrés dans leur boîte courriel. Même ceux qui n'ouvrent leur courriel qu'une fois par semaine.
Un espace personnel, s'ils le souhaitentFinances, documents, historique complet de la copropriété. Optionnel, jamais imposé.
Vos copropriétaires votent depuis leur courriel. Personne à convaincre de créer un compte.
Lire la transcription
Marie-Hélène préside le conseil de son immeuble. Elle aimerait passer à un vrai outil, mais elle se doute que ses voisins ne voudront pas tous créer un compte.
Avec Kohabit, ils n'en ont pas besoin. Chacun participe depuis le courriel qu'il utilise déjà, sans compte et sans application.
Émilie reçoit chaque annonce en entier dans sa boîte courriel, avec les documents en pièce jointe.
Monsieur Roy n'a jamais voulu d'un mot de passe de plus. Pour voter, il clique sur sa réponse, directement dans le courriel, et son vote est enregistré.
Carlos sera en voyage le soir de l'assemblée. Depuis sa convocation, il confie sa voix à sa voisine, et elle en est prévenue.
Isabelle reçoit une relance pour un appel de fonds qu'elle vient de régler. Elle indique qu'elle a payé, depuis le courriel, et le conseil n'a plus qu'à confirmer.
De son côté, Marie-Hélène voit les votes, les procurations et les réponses arriver, comme si tout le monde avait un compte.
Et ceux qui le souhaitent activent leur compte depuis n'importe quel courriel, pour retrouver leurs documents et leurs finances.
Kohabit est fait pour les conseils bénévoles du Québec. Essayez-le avec votre copropriété : soixante jours d'essai gratuit.
Aucune formation
Aucune application à installer
Aucun compte obligatoire
Comment ça commence
Votre copropriété sur Kohabit en trois étapes.
Conçu pour des bénévoles, pas pour des informaticiens.
1
Créez votre copropriété
Inscrivez-vous, entrez vos unités et leurs quotes-parts. Le reste se remplit au fil des semaines, sans carte de crédit.
2
Invitez vos copropriétaires
Par courriel. Chacun reçoit les annonces et vote depuis son lien, avec ou sans compte.
3
Passez à autre chose.
Un rappel part d'un clic, les votes se comptent seuls, le carnet se remplit au fil des interventions. Vous ouvrez Kohabit quand quelque chose demande votre attention, pas tous les soirs.
Ce que Kohabit fait
Ce que Kohabit fait pour votre copropriété.
Conçu pour les conseils bénévoles de 2 à 50 unités au Québec. Chaque vidéo dure moins de deux minutes.
L'assemblée générale de la convocation au procès-verbal, avec quorum, procurations et majorités calculés pendant la séance. En salle, à distance, ou les deux.
Une fois par an, le conseil tient son assemblée générale. Une salle louée pour la soirée, des procurations sur papier, un quorum recompté à la main, et un procès-verbal écrit des semaines plus tard, à partir de notes où il manque la moitié.
Dans Kohabit, vous composez l'ordre du jour point par point. La convocation part à toute la copropriété avec le préavis, et reste archivée telle qu'envoyée.
Chacun répond depuis son courriel, sans créer de compte. On annonce sa venue, on donne procuration à un voisin, ou on vote d'avance. Et les relances partent seules, à ceux qu'elles concernent.
Le soir venu, vous ouvrez la séance. Chacun se déclare présent depuis le lien reçu par courriel, sur son téléphone, dans la salle ou de chez lui, et le quorum se met à jour à chaque arrivée.
Les résolutions se votent une à une. La salle et ceux qui suivent à distance répondent au même scrutin. Les voix sont pondérées par quote-part, procurations comprises, et la majorité applicable est calculée pour vous.
À la clôture, le procès-verbal est déjà rédigé : présences, décisions, résultat de chaque vote. Vous le relisez, vous le corrigez, et il part à toute la copropriété, avec la feuille de présence en annexe.
Votre prochaine assemblée, en salle, à distance ou les deux, peut se tenir dans Kohabit. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
À l'automne, le conseil prépare le budget. Puis, toute l'année, le trésorier reçoit des chèques et des virements, sans jamais savoir vraiment qui a payé.
Dans Kohabit, le budget se bâtit poste par poste, du déneigement au fonds de prévoyance. Une fois adopté, il se répartit en appels de fonds, selon la quote-part de chaque unité.
Chaque copropriétaire reçoit son avis par courriel, avec son montant et ses échéances. Il paie comme d'habitude, par chèque, par virement ou par Interac.
Quand un paiement arrive, vous le confirmez d'un clic. Le copropriétaire reçoit son reçu, et son solde se met à jour aussitôt.
Vous voyez d'un coup d'œil qui n'a pas payé, et depuis combien de jours. Un clic, et le rappel part avec le solde à régler, sans rien rédiger.
Vous savez à tout moment ce qu'il reste dans le fonds courant et dans le fonds de prévoyance. À la fin de l'année, le rapport financier est prêt pour l'assemblée.
Kohabit, pour que le trésorier sache enfin qui a payé. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
Depuis la Loi 16, chaque copropriété doit tenir un carnet d'entretien, au plus tard le 15 août 2028. Mais souvent, les factures dorment dans une boîte, et personne ne se souvient de la dernière inspection de la toiture, jusqu'au jour où elle fuit.
Dans Kohabit, vous reportez les composantes relevées par le professionnel qui a établi votre carnet, de la toiture à la chaudière. Chacune a ses entretiens à faire, et leur fréquence.
Kohabit classe ce qui est en retard, ce qui arrive dans les trente jours et ce qui est à jour. Et chaque lundi, le conseil reçoit un courriel avec ce qui l'attend.
Quand un fournisseur passe, vous notez l'intervention : la date, le montant et la facture. La facture est classée dans vos documents, le montant s'ajoute à vos dépenses, et la prochaine échéance se recalcule.
Toute l'année d'entretien se lit d'un coup d'œil, dans le même calendrier que vos assemblées et vos appels de fonds.
Et quand vous en avez besoin, vous imprimez le carnet en PDF, avec tout l'historique et le plan des réparations sur vingt-cinq ans.
Kohabit vous aide à tenir votre carnet, année après année. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
En octobre, le contrat de déneigement arrive à échéance. La prochaine assemblée n'aura lieu qu'au printemps, et la première neige, elle, n'attendra pas.
Dans Kohabit, le conseil ouvre un vote, avec les trois soumissions en pièces jointes. Chaque copropriétaire le reçoit par courriel.
Chacun choisit d'un clic, depuis son lien, sans créer de compte. Les voix comptent selon les quotes-parts, et un rappel part à ceux qui n'ont pas voté, deux jours avant la fin.
Le quorum est atteint. Le conseil annonce l'entreprise retenue, et il voit qui a lu l'annonce, sans le demander.
Quand la première neige tombe, tout est réglé.
Kohabit, pour décider entre deux assemblées. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
Un jour, le conseil change. Et avec l'ancien président partent souvent les classeurs, la clé USB, et tout ce qu'il savait.
Dans Kohabit, les documents de la copropriété sont rangés au même endroit : la déclaration, le règlement, les contrats, les états financiers.
Chaque assemblée garde son procès-verbal, chaque vote son résultat, et le carnet d'entretien toutes ses interventions.
Quand une unité se vend, l'attestation que demande le notaire se pré-remplit à partir de toutes ces données : les fonds, les arriérés et le carnet d'entretien.
Le nouveau conseil reprend là où l'ancien s'est arrêté : rien ne se perd. Et au moment de la passation, vous pouvez lui remettre une archive complète : registre, comptabilité, carnet et documents.
Kohabit, pour que la copropriété garde sa mémoire. Essayez-le gratuitement pendant soixante jours.
Administrer votre copropriété ne devrait pas être un deuxième emploi.
Un rappel part d'un clic et les votes se comptent seuls. Le reste du temps, Kohabit travaille sans vous.
Données, loi, taille, prix
Quatre choses qu'on ne négocie pas.
Vos données restent au Canada
Hébergées chez des fournisseurs canadiens. Un conseil québécois n'a pas à se demander si un tribunal étranger peut lire ses procès-verbaux.
La Loi 16, sans devenir juriste
Chaque intervention s'ajoute au carnet d'entretien au moment où elle a lieu. Vous savez ce que la loi demande et où vous en êtes, sans lire le Code civil.
Pensé pour les petits conseils
De 2 à 50 unités, gérées par des bénévoles. Pas de module de gestionnaire professionnel, pas de jargon comptable.
Un prix affiché
2,99 $ par porte par mois, tout compris, jamais plus de 79 $. Vous savez ce que votre copropriété paiera avant de créer un compte.
Tarifs
Un seul prix, affiché. Sans devis.
Le même prix pour tout le monde, visible ici. 60 jours gratuits pour essayer, puis 2,99 $ par porte par mois, tout inclus, jamais plus de 79 $.
60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit
2,99 $
/ porte / mois
ou 29,90 $ / porte / an, soit 2 mois offerts
Jamais plus de 79,00 $ par mois, quel que soit le nombre de portes.
Kohabit est né dans un vrai conseil d'administration bénévole, pas dans une firme de gestion. Je l'ai construit pour mes propres immeubles, et les conseils qui l'utilisent depuis me disent ce qui manque. Vous parlez directement à la personne qui le fabrique.
Ben, fondateur de Kohabit, administrateur de deux copropriétés au Québec.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose.
En quoi Kohabit est-il différent des autres outils québécois ?+
Il est fait pour des conseils bénévoles, pas pour des gestionnaires professionnels. Vos copropriétaires votent sans créer de compte, le prix est affiché, et tout est hébergé au Canada.
Combien coûte Kohabit ?+
2,99 $ CAD par porte par mois, ou 29,90 $ par porte par an, soit deux mois offerts. Jamais plus de 79 $ par mois, quelle que soit la taille de l'immeuble. Tout est inclus, et l'essai dure 60 jours sans carte de crédit.
Mes données sont-elles vraiment hébergées au Canada ?+
Oui. Vos données sont stockées à Beauharnois, au Québec, chez OVH Hosting Inc. Une exception, que vous activez vous-même : l'intégration OneDrive, qui copie vos documents chez Microsoft. Elle est désactivée par défaut. Où vivent vos données.
Les copropriétaires doivent-ils créer un compte ?+
Non. Ils reçoivent les annonces et votent par courriel, depuis un lien personnel. Ceux qui veulent un compte en ont un.
Faut-il installer quelque chose ?+
Non. Kohabit fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur ou téléphone. Rien à installer, ni pour vous ni pour vos copropriétaires.
Puis-je annuler à tout moment ?+
Oui. Aucun engagement. Vous exportez vos données depuis l'application, quand vous voulez.
Essayez-le avec votre copropriété.
Hébergé au Canada, carnet d'entretien Loi 16 compris. 60 jours pour essayer, sans carte.
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Présentez Kohabit à votre conseil
La décision se prend en réunion de conseil, pas seul devant un écran. Le kit résume Kohabit en une page : ce que ça change, ce que ça coûte, ce que la Loi 16 exige. De quoi défendre le dossier sans le préparer.
L'envoi n'a pas fonctionné. Réessayez dans un instant.
