Combien coûte vraiment un logiciel de gestion de copropriété au Québec en 2026 ?
La plupart des fournisseurs n'affichent pas leurs prix. Voici ceux qui sont publics, à la date de leur relevé, et les postes qu'on oublie au moment de comparer.
Voir les tarifs KohabitTarification publique, 60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit.
Les prix, quand ils sont publics
Voici les prix pour un syndicat québécois de 24 unités, tirés des sites officiels. Détails et coûts cachés plus bas.
| Logiciel | Prix mensuel typique (24 unités) | Modèle | Tarification |
|---|---|---|---|
| Kohabit | 71,76 $ CAD | Par porte, mensuel ou annuel | Publique, en ligne |
| CondoAide | 39 $ à 79 $ CAD selon le forfait | Forfait par syndicat, modules en option | Publique, en ligne |
| Condo Manager | Sur devis | Non publié | Sur devis |
| UpperBee | Sur devis | Deux forfaits, Core et Ultimate | Sur devis |
| Buildium | À partir de 62 USD/mois | Forfaits « à partir de », échelle non publiée | Publique en USD |
| Tableur Excel partagé | 0 $ | Aucun | Gratuit |
Sources : les sites officiels, relevés le 9 octobre 2026. Quand un prix n'est pas affiché, la page écrit « sur devis » plutôt que de le deviner.
Comment se calcule le prix d'un logiciel de copropriété ?
Quatre façons de facturer se partagent le marché. Un prix par porte et par mois, que le syndicat multiplie par sa taille : c'est celle de Kohabit. Un forfait par syndicat, avec des modules en option : celle de CondoAide. Des forfaits « à partir de », en dollars américains, sans l'échelle par nombre d'unités : celle de Buildium. Et le devis, sans prix affiché, chez Condo Manager et UpperBee.
Ce qui compte pour un conseil bénévole n'est pas le modèle, mais deux questions : combien pour notre nombre de portes, et qu'est-ce qui est compris sans supplément.
Détail des prix par fournisseur
Voici ce qu'on sait publiquement pour chacun des principaux fournisseurs au Québec.
Kohabit
Tarification publique, par porte, sans modules cachés.
- · 2,99 $ CAD par porte par mois (mensuel)
- · 29,90 $ CAD par porte par an (= 2,49 $/mois effectif, 2 mois offerts)
- · Jamais plus de 79,00 $ par mois, quel que soit le nombre de portes.
- · Toutes les fonctionnalités incluses, pas de modules à activer
- · 60 jours d'essai gratuit, sans carte de crédit
- · Hébergé à Beauharnois, au Québec, facturé en CAD
Pour 24 unités : 71,76 $/mois ou 717,60 $/an.
Condo Manager
Logiciel québécois créé en 1991, pour les gestionnaires. Sur devis.
- · Prix non affiché : il faut demander une démonstration pour l'obtenir
- · Intégrations proposées : LeapAP, casiers intelligents, codes-barres, paiements électroniques
- · Assemblées par un partenaire, AG-CONNECT ; inspections par un autre, Condo Inspection
- · Engagement et hébergement non précisés sur leur site
UpperBee
Suite de gestion québécoise, comptabilité comprise. Sur devis.
- · Deux forfaits copropriété, Core et Ultimate, sur soumission
- · Ultimate ajoute la comptabilité complète, le registre d'entretien et UpperBee Pay (prélèvement, avec frais de transaction)
- · L'assemblée virtuelle, UpperBee Meeting, se paie à l'assemblée : 149 $ jusqu'à 25 unités, selon leur site
- · Engagement non précisé sur leur site
Buildium
Logiciel américain (filiale de RealPage). Tarification publique en USD.
- · Relevé sur buildium.com le 9 octobre 2026 : Essential à partir de 62 USD/mois, Growth à partir de 192 USD/mois, Premium à partir de 400 USD/mois
- · Leur grille dit « starting at » sans publier l'échelle par nombre d'unités : le prix réel pour un immeuble donné ne se calcule pas depuis leur site
- · Pour les associations de propriétaires, leur page renvoie à un appel téléphonique
- · Paiements en ligne, signature électronique et vérification des locataires en option, avec des frais en sus
- · Facturé en USD : exposition au taux de change pour un syndicat canadien
- · Opéré par une entreprise américaine, à qui le CLOUD Act s'applique
- · Essai gratuit de 14 jours
CondoAide
Logiciel québécois centré sur le registre et la comptabilité. Prix publics.
- · Forfait gratuit jusqu'à 5 unités
- · Ensuite 39 $ (Démarrage), 79 $ (Gestion) ou 129 $ (Pro) CAD par mois avant taxes, par syndicat et non par porte ; au-delà de 50 unités, 1,50 $ ou 2 $ par unité
- · Modules en option sur Démarrage : Finances avancées (29 $), Obligations par unité (9 $) ; compris dans Gestion
- · Prélèvement automatique des cotisations facturé par unité selon le forfait
- · 60 jours d'essai sur les forfaits payants ; deux mois offerts à l'annuel
- · Hébergé chez Vercel (Montréal) et Supabase (AWS ca-central-1), selon leur site
Tableur Excel ou Google Sheets partagé
L'option "gratuite", celle du classeur que tout le monde a déjà.
- · Coût direct : 0 $
- · Coût caché : la double saisie, les fichiers en doublon, et la mauvaise version envoyée à l'assemblée
- · Un tableur partagé pose des questions d'accès et de sauvegarde : qui peut l'ouvrir, qui l'a modifié, et ce qu'il reste si le fichier disparaît
- · Utilisable pour quatre à six unités avec peu d'activité
Les coûts cachés qu'on oublie souvent
Les postes qu'on oublie au moment de comparer deux offres.
Formation et prise en main
Certains logiciels facturent une formation initiale. Demandez le montant avant de signer. Chez Kohabit, la prise en main se fait seul, sans frais.
Reprise des données
Certains fournisseurs facturent la reprise de vos données. Demandez le devis avant de signer.
Taux de change USD vers CAD
Les logiciels américains facturent en USD. Une hausse de 5 % du dollar US fait monter votre facture de 5 %. Sur 5 ans, ça pèse.
Modules optionnels
Vote électronique, comptabilité avancée, suivi des demandes d'entretien : souvent vendus en supplément. Demandez la liste de ce qui est compris dans le prix de base.
Données hors du Québec
La Loi 25 encadre la communication de renseignements personnels hors du Québec : elle demande au syndicat une évaluation préalable. Demandez à chaque fournisseur où sont hébergées les données. Kohabit les héberge à Beauharnois, au Québec.
Frais de résiliation
Certains contrats annuels facturent une pénalité de sortie ou récupèrent les rabais accordés. Lire le contrat avant de signer.
Combien ça coûte vraiment selon la taille du syndicat ?
Kohabit et CondoAide à leur tarif annuel affiché, deux mois offerts de part et d'autre, avant taxes. Pour les outils dont le prix n'est pas affiché, la page ne le devine pas.
| Taille du syndicat | Kohabit annuel | CondoAide annuel | Condo Manager | UpperBee | Buildium |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 unités | 359 $/an | 390 $ à 790 $/an | Sur devis | Sur devis | À partir de 62 USD/mois |
| 24 unités | 718 $/an | 390 $ à 790 $/an | Sur devis | Sur devis | À partir de 62 USD/mois |
| 50 unités | 790 $/an (plafond) | 390 $ à 790 $/an | Sur devis | Sur devis | À partir de 62 USD/mois |
| 100 unités | 790 $/an (plafond) | 1 540 $ à 2 290 $/an | Sur devis | Sur devis | À partir de 62 USD/mois |
Les prix ci-dessus sont ceux que chaque outil affiche, à la date indiquée. Faites le calcul pour votre nombre de portes.
Pour les outils dont le prix n'est pas affiché, il faut leur écrire : c'est leur modèle, et cette page ne devine pas à leur place. Pour un chiffre précis, contactez chaque fournisseur.
Le soir où vous présentez deux soumissions
Le trésorier arrive à la réunion de conseil avec deux offres imprimées. Il n'aura pas le temps de faire la théorie des modèles de tarification : on lui posera trois questions, toujours les mêmes.
Combien pour notre taille, cette année et dans cinq ans. Ce qui est compris dans ce prix, et ce qui se facture en plus le jour où on en a besoin. Et comment on repart avec nos données si ça ne va pas.
Un fournisseur qui répond aux trois par écrit, avant la signature, vous a déjà appris quelque chose sur la suite.
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